Program i zasady uczestnictwa

Co: Zlot Chorągwi Podkarpackiej ZHP
Gdzie: Wola Michowa, gm. Komańcza, Podkarpackie, Polska.
Kiedy: 19 – 23 sierpnia 2015 r.
Kto: Zuchy, harcerze i wędrownicy z Chorągwi Podkarpackiej ZHP. Uczestnicy między 7 a 21 rokiem życia, członkowie Drużyny Sztabowej, pełnoletni uczestnicy konferencji oraz instruktorzy w roli drużynowych.

Informator zlotowy 

Miejsce

Po raz pierwszy od wielu lat zuchy i harcerze z całego Podkarpacia spotkają się na wspólnym obozowaniu, przy wspólnym ognisku i pod jedną flagą. Zbudujemy mały obóz w dolinie, nad rzeką Osławą w miejscowości Wola Michowa, w zachodniej części Bieszczadów. Jest tam zlokalizowana baza obozowa Hufca ZHP Krosno, na którą rokrocznie przyjeżdżają setki harcerzy z całej Polski.

Sam teren to zielone łąki otoczone drzewami, ze śladami opuszczonej wioski. Obszar wyznaczają drewniane ogrodzenia. Do maleńkiej wioski jaką jest współcześnie Wola Michowa, jest kwadrans marszu. W okolicznych lasach można spotkać dziką zwierzynę, a najpiękniejsze trasy bieszczadzkie są oddalone, zaledwie o kilkadziesiąt minut jazdy autobusem. Nietrudno więc o prawdziwie naturalne tereny – idealne na harcerską, puszczańską przygodę!

Uczestnicy

Aby wziąć udział w Zlocie Chorągwi Podkarpackiej ZHP w Woli Michowej jako uczestnik, trzeba być członkiem gromady zuchowej, drużyny harcerskiej, starszoharcerskiej lub wędrowniczej. Ponadto należy skompletować zastęp zlotowy, a najlepiej całą drużynę zlotową. Zastęp musi składać się z 8 członków ZHP z jednej grupy wiekowej oraz z przypisanego do nich zastępowego. Każde dwa zastępy utworzą drużynę zlotową. Najlepiej by było, gdyby drużyna łączyła zastępy z jednego hufca, jednak nie jest to konieczne. Drużynowi i zastępowi mieszkają w tych samych podobozach co uczestnicy, aby pomagać drużynom i zastępom we wszystkich, codziennych zajęciach.

Zuchy ze względu na swoją specyfikę będą pracowały systemem gromad, na odrębnych zasadach uczestnictwa.

UWAGA!: Zarówno zastępy jak i drużyny muszą się składać z członków rekrutowanych
w ramach jednej grupy wiekowej (np. z samych harcerzy lub samych wędrowników).

Drużynowi i zastępowi

Młodzi uczestnicy potrzebują wsparcia dorosłych, dlatego każda drużyna musi mieć jednego dorosłego instruktora, który będzie pełnił rolę jednego z dwóch zastępowych, i zarazem drużynowego. Drugi zastępowy nie musi być pełnoletni. Wystarczy że zna się z harcerzami z danego środowiska i pełni funkcję zastępowego, przybocznego lub drużynowego w trakcie roku harcerskiego. Instruktor podpisze umowę wolontariacką o opiekę nad członkami drużyny, i będzie razem z drugim zastępowym uczestniczył we wszystkich zajęciach, razem z zastępami.

UWAGA!: Drużynę zlotową tworzą 2 zastępy składające się z 8 harcerzy każdy oraz 2 zastępowych, spośród których jeden, pełni także funkcję drużynowego.
Drużynowi i zastępowi mieszkają w podobozach z uczestnikami, i razem z nimi uczestniczą we wszystkich zajęciach programowych.

Warunki kwalifikacji patroli i drużyn

Warunkiem uczestnictwa w Zlocie jest utworzenie zastępów i drużyn zlotowych.

Uczestnikiem Zlotu może zostać harcerka/harcerz, który:

• jest członkiem ZHP i należy do gromady lub drużyny,
• jest członkiem zastępu stworzonego przez Zastępowego Zlotowego,
• jest wpisany do systemu Ewidencji ZHP,
• opłaci wpisowe w ustalonym terminie.

Zastępowym może zostać harcerka/harcerz, który:

• posiada co najmniej stopień Tropicielki/Wywiadowcy,
• w pracy śródrocznej jest zastępowym, przybocznym lub drużynowym harcerzy, których zabiera na zlot,
• porozumiał się z drugim zastępowym, z którym utworzy drużynę zlotową,
• jest wpisany do systemu Ewidencji ZHP,
• opłaci wpisowe w ustalonym terminie,
• posiada zgodę swojego komendanta hufca na udział w zlocie i zorganizowanie zastępu zlotowego.

Drużynowym może zostać instruktorka/instruktor, który:

• jest urodzony przed 19.08.1997r.,
• posiada co najmniej stopień przewodnika,
• razem z drugim zastępowym utworzy drużynę zlotową,
• jest wpisany do systemu Ewidencji ZHP,
• podpisze umowę z Komedą Zlotu o przygotowanie drużyny i opiekę nad harcerzami,
• opłaci wpisowe w ustalonym terminie,
• posiada zgodę swojego komendanta hufca na udział w zlocie i zorganizowanie zastępu zlotowego oraz poprowadzenie drużyny zlotowej.

Członek Drużyny Sztabowej (DS)

Na potrzeby obsługi Zlotu Chorągwi Podkarpackiej ZHP w Woli Michowej zaplanowano udział około 50 członków DS. Praca tej grupy podczas imprezy obejmuje wszystkie działania niezbędne do funkcjonowania całego zlotu (zarówno pod względem organizacyjnym, jak i programowym), tak, aby zapewnić uczestnikom niezapomnianą i fantastyczną przygodę.
Osoby w DS muszą być gotowe do podjęcia każdego zadania, potrzebnego do przygotowania Zlotu, rzecz jasna na miarę swoich możliwości. Członek DS przybywa na teren zlotu 17 sierpnia, a wyjechać może najwcześniej 24 sierpnia.

Członkami DS mogą zostać wędrowniczki, wędrownicy, instruktorki lub instruktorzy, którzy powinni:

• być członkiem ZHP,
• mieć skończone 16 lat przed rozpoczęciem zlotu (czyli być urodzonym 19.08.1999r. lub wcześniej),
• mieć doświadczenie w realizacji zajęć w określonej specjalności, mieć za sobą udział w przynajmniej jednej kwaterce obozowej lub posiadać rekomendację kierownika chorągwianego referatu metodycznego lub specjalności albo kwatermistrza zlotu.

Zgłoszenia

Uczestnicy zlotu są zobowiązani do wypełniania Karty uczestnika, takiej jak dla obozu. Następnie uczestnicy przekazują swoje karty do zastępowych, a ci drużynowemu. Drużynowi mają za zadanie wypełnić formularz elektroniczny wykorzystując dane z kart uczestników. Muszą to zrobić do 15.06.2015r., czyli do dnia zamknięcia rekrutacji zastępów na zlot.

Wzór karty i formularza elektronicznego udostępniony zostanie na stronie zlotu.

Składka zadaniowa

Terminarz wpłat zastępów:
I rata: 20 zł od osoby do 15 czerwca 2015r.
II rata: 80 zł od osoby do 10 sierpnia 2015r.
Łączna suma rat w ramach składki zadaniowej wynosi 100 zł. Pierwsza rata jest traktowana jako rezerwacja miejsca i jest bezzwrotna.

Terminarz wpłat DS:
Jednorazowa wpłata: 30 zł od osoby do 15 lipca 2015r.

Terminarz wpłat dla Gości:
Jednorazowa wpłata: 15 zł od osoby do 10 sierpnia 2015r.

Zastępy pozyskują środki finansowe na pokrycie składki zadaniowej w ramach hufca, ewidencjonują środki w dokumentacji finansowej swojego, macierzystego hufca. Środki na składkę mogą pochodzić zarówno z wpłat rodziców, jak i z akcji zarobkowych, darowizn, od sponsorów. Pieniądze zgromadzone przez zastęp w hufcu przelewane są w ratach za cały zastęp (lub kilka zastępów) na podane konto Chorągwi Podkarpackiej ZHP. Chorągiew wystawi hufcowi notę księgową. Również każdy pojedynczy uczestnik Zlotu będzie w ten sposób mógł otrzymać fakturę wystawioną przez hufiec w kwocie wpłaconej przez rodzica składki.

Składka zadaniowa pokrywa koszt zakwaterowania na zlocie, ubezpieczenia, całodziennego wyżywienia, transportu na zlot (częściowo dla najdalszych hufców), programu zlotowego wraz z wynagrodzeniem dla specjalistów, pamiątkową plakietkę lub chustę zlotową.

Pierwszym posiłkiem na zlocie będzie obiadokolacja w postaci jednego dania, wieczorem w środę 19.08.2015r., a ostatnim prowiant na drogę powrotną w dniu 23.08.2015r. Harmonogram transportu na zlot dla najdalszych hufców zostanie ustalony z komendantami hufców i podany do wiadomości do dnia 1.06.2015r. Członkowie DS mają zapewnione wszystkie wymienione wyżej elementy w okresie 17-24.08.2015r.

Zadanie przedzlotowe

W ramach zadania przedzlotowego, prosimy o przygotowanie plakatu w formacie A3, wykonanego dowolną techniką, najmilej widziane będą projekty opracowane przy użyciu programów graficznych. Plakat ma prezentować, reklamować macierzystą drużynę, do której należą członkowie zastępu zlotowego. Jeśli w zastępie są przedstawiciele kilku drużyn, to każda z tych drużyn powinna być zareklamowana osobnym plakatem. Plakaty należy dostarczyć do biura chorągwi, do dnia 1 lipca 2015r.

Program zlotu

Program zlotu Chorągwi Podkarpackiej na stanicy w Woli Michowej jest adresowany i zostanie przeprowadzony w 4 grupach metodycznych, zgodnie z ich specyfiką. Zuchy, harcerze, harcerze starsi i wędrownicy będą obozować w swoich wioskach, które wizualnie i fabularnie stworzą całość obrzędową Łemkowiny.

Jak widać z opisu programu dla poszczególnych grup metodycznych, program zlotu opiera się na trzech filarach:

• SPOTKANIU ZE SPECJALNOŚCIAMI – bank harcerskich pasji
• WĘDRÓWCE – otwarcie na Bieszczady – przygoda, przyroda i krajobraz kulturowy
• EKSPRESJI TWÓRCZEJ – ruch, śpiew, muzyka – wstęp do festiwalu piosenki

Wyjątkowo zależy nam, aby zapoznać nasze, podkarpackie środowiska z różnorodnymi specjalnościami, bo wiemy że, nie we wszystkich hufcach specjalności mają swoich przedstawicieli. Chcemy, aby na zlocie poprowadzone zostały zajęcia z jeździectwa, strzelectwa, ratownictwa, wędkarstwa, samoobrony, wspinaczki, a także aktywności związane ze specjalnością pożarniczą, rekonstrukcyjną, wodną, audiowizualną i artystyczną.

Cel zlotu to przede wszystkim integracja środowisk i pokazanie, jakie jest podkarpackie harcerstwo. Oprócz zajęć przeprowadzonych w trzech blokach programowych, posłużą temu kawiarenki: harcerska, bieszczadzka i twórcza. Poza kawiarenkami, w czasie wolnym zaprosimy uczestników na niemiejski plac zabaw, do Harcerskiego Lasku, w którym odnajdziecie ślady historii ruchu harcerskiego. Chcemy, aby ważnym elementem obozów była łemkowska obrzędowość obozów.

W ostatni wieczór, na podsumowanie spotkamy się na galowym koncercie festiwalu piosenki – Kermeszu, gdzie jednym z elementów programu będzie prezentacja wyłonionych podczas przesłuchań konkursowych, najbardziej umuzykalnionych środowisk.

Motto zlotu „To właśnie moje Bieszczady…, czyli wyprawa do miejsca kultowego dla pokoleń harcerzy” wskazuje, że poprzez realizację programu zlotu chcemy osiągnąć wśród uczestników efekt utrwalający w nich kwintesencję Bieszczadów. Wejść poprzez zabawę, wyprawę i gawędę na trzy ścieżki tożsamości:

• ścieżkę historii zapisanej w drewnie i kamieniu, cerkwiach z pogranicza łemkowszczyzny i bojkowszczyzny,
• ścieżkę kultury utrwalonej w pieśniach i mowie, grach i zabawach, oraz śpiewach i muzykowaniu po łemkowsku,
• ścieżkę przyrody, którą odnajdziemy blisko nas, na ścieżkach edukacyjnych i podczas aktywności, w relacji z przyrodą.

Harmonogram programu

Program organizacyjnie dzieli się na 4 części:

• dzień przyjazdu z czasem na rejestrację, zakwaterowanie i wieczorne ogniobranie,
• 3 dni zajęć w blokach programowych, kiedy każda grupa metodyczna przejdzie cykl programowy w wymiennej kolejności,
• program wieczorny – zajęcia do wyboru i Chorągwiany Festiwal Piosenki Harcerskiej,
• dzień wyjazdu z uroczystym apelem, polową Mszą Świętą i czasem na uprzątnięcie terenu.

Harmonogram bloków programowych wygląda następująco:

Bloki programowe będą trwały w godzinach 9:00 – 16:00. Od 12:00 do 13:00 zaplanowana jest przerwa na drugie śniadanie. Do przerwy uczestnicy wezmą udział w 2 aktywnościach, i analogicznie po południu. Podstawową grupą zadaniową jest zastęp. Zastępy otrzymają konkretny przydział zajęć w formie biletów i informatorów zlotowych. Zastępy będą się łączyć w szesnastki lub dwudziestki czwórki, w zależności od potrzeb i logistyki zajęć.

Zajęcia wieczorne, czyli ogniska, spotkania, gry i przesłuchania festiwalowe będą odbywały się w obozach zlotowych i środowiskach.

Goście na zlocie

Dla instruktorów, seniorów i gości, którzy zechcą odwiedzić zlot przewidujemy udział w specjalnym programie w ciągu jednego dnia – 21 sierpnia 2015r. W programie wizyty jest wycieczka po terenie zlotu, wystawach i miejscach programowych oraz udział w konferencji instruktorskiej. Gościom zapewniamy obiad i zlotową pamiątkę, w formie plakietki lub chusty. Składka zadaniowa dla gości zlotu wynosi 15 zł i płatna jest, najpóźniej do 10 sierpnia 2015r. razem z II ratą składki zastępów, za pośrednictwem konta właściwego hufca.

Terminarz

15.06.2015r. – zamknięcie rekrutacji zastępów na zlot i wpłata I raty składki zadaniowej od zastępów
01.07.2015r. – termin złożenia do biura chorągwi plakatów stanowiących zadanie przedzlotowe
15.07.2015r. – zamknięcie rekrutacji członków DS i wpłata składki zadaniowej od członków DS
10.08.2015r. – wpłata II raty składki zadaniowej od zastępów
17.08.2015r. – DS dociera na miejsce zlotu
19-23.08.2015r. – Zlot Chorągwi Podkarpackiej ZHP w Woli Michowej
24.08.2015r. – DS opuszcza teren zlotu

Warunki zakwaterowania

Uczestnicy zakwaterowani będą w podobozach metodycznych. Osobny podobóz zorganizowany będzie dla członków DS i komendy. Chcemy, aby w każdym podobozie metodycznym znajdował się krąg ogniskowy, maszt, komenda, świetlica, magazyn, tablica ogłoszeń, punkt p.poż., kosze na śmieci i toi-toiki. Podobnie zorganizujemy podobóz sztabowy.

Namioty w każdym z podobozów będą jednego rodzaju, np.:

• w harcerskim – dziesiątki wojskowe,
• w starszoharcerskim – NS-y,
• w wędrowniczym i sztabowym – małe namioty osobiste.

W dużych namiotach uczestnicy będą mieszkać po 8 osób. Zastępowi będą spać osobno w namiotach dla dorosłych, w tym samym podobozie co uczestnicy.

Ekwipunek patrolu

Poniższy ekwipunek patrol zabiera we własnym zakresie:

• menażki i sztućce osobiste,
• otwieracz do konserw,
• garnek 5l,
• duży nóż kuchenny wygodny do przygotowywania posiłków,
• chochelkę,
• latarka, zapałki, kompas,
• apteczkę,
• wędrownicy – namioty, karimaty i koce,
• patrole starszoharcerskie i wędrownicze – mapa Bieszczadów z oznaczonymi szlakami turystycznymi.

Poniższy ekwipunek patrol otrzymuje, podczas rejestracji od sztabu:

• namiot, kanadyjki, materace, koce – wszyscy poza wędrownikami,
• informator zlotowy zawierający mapę terenu zlotu i miejsc programowych,
• plakietki lub chusty zlotowe,
• worek bieszczadzki.

Wyżywienie

Całość wyżywienia będzie zapewniało dwa rodzaje diet: dietę regularną i dietę wegetariańską (wydawaną zgodnie z wcześniejszym zgłoszeniem). Uczestnicy będą żywieni zbiorowo tylko podczas obiadokolacji. Będzie ona przygotowana przez zespół kuchenny i wydawana w 2-3 turach, w godzinach 16:00 – 18:30.

Bezpośrednio po obiadokolacji zastępy będą odbierać prowiant na kolację, natomiast rano po pobudce odbiorą prowiant na śniadanie i drugie śniadanie.

Prowiant na śniadania i kolacje będzie wydawany w takich ilościach, aby mógł być spożyty w tym samym dniu i nie wymagał dodatkowego magazynowania przez zastęp. Dlatego zastępy odbierając prowiant na kolację, w pierwszej kolejności sprawdzą, ile prowiantu pozostało w zastępie po śniadaniu. Śniadania i kolacje uczestnicy będą przygotowywać sobie we własnym zakresie, z otrzymanego prowiantu i wrzątku. Drugie śniadanie będzie tak przygotowane, aby uczestnicy mogli je zjeść, w przerwie podczas zajęć głównych bez konieczności wracania na teren zlotu.

Wszystkie posiłki i prowiant wydawany będzie w określonych godzinach.

Członkowie DS. będą mieli przygotowywane przez kuchnię wszystkie posiłki, również śniadania i kolacje.

Mapa zlotu

Patronat medialny ZLOTU